MS Project 2021 Standard ? la versión actual del software de gestión de proyectos como versión de compra

Project 2021 Standard es la versión más reciente del versátil software de gestión de proyectos de Microsoft, diseñado principalmente para pymes y autónomos, para concebir, controlar y documentar finalmente proyectos empresariales. La aplicación ofrece funciones completas necesarias para el control diferenciado de todas las fases y componentes. Además hay muchas plantillas típicas para elegir, que representan todos los procesos esenciales que desempeñan un papel importante en la gestión de las tareas y fases, complementadas por numerosas funcionalidades prácticas que permiten una forma de trabajo eficiente en uno o varios proyectos.

La edición MS Project 2021 Standard satisface así todos los requisitos para una exitosa gestión de portafolios, de riesgos y de documentos, incluida la gestión central de recursos y el registro de tiempos. La claridad, incluso en proyectos más complejos, la proporcionan los diagramas de Gantt preinstalados con varios calendarios de tiempo integrados, entre otros, para una comprensión más rápida de las distintas relaciones entre tareas; para la elaboración de informes sobre el estado actual y tras la finalización hay informes integrados que presentan de forma clara los hallazgos e información clave en la comunicación con otros participantes.

¿Para qué público objetivo fue desarrollada MS Project 2021 Standard?

La edición Standard de Microsoft Project 2021 fue desarrollada especialmente para usuarios que, por lo general, conciben y gestionan diversos proyectos por sí solos en todas las fases y detalles, algo frecuente en autónomos y en pequeñas y medianas empresas. Esta edición Standard de MS Project, al igual que versiones anteriores, no ofrece sincronización integrada con Microsoft SharePoint o Project Server, pero sí dispone de todas las funciones necesarias ?incluidas herramientas de Business Intelligence? para controlar las áreas típicas de la planificación y gestión de proyectos: la creación de cronogramas de proyecto, la planificación de costes, la administración diferenciada de tareas y la elaboración de informes continuos y finales.

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¿Qué puede hacer MS Project 2021 Standard?

Ya en el aspecto visual, Project 2021 Standard ofrece una interfaz de escritorio más clara y concentrada que se diferencia de versiones anteriores. Aquí están disponibles, opcionalmente, los diseños conocidos de Office "Colorido", "Gris oscuro" y "Blanco", siendo este último el que facilita una atmósfera de trabajo más enfocada.

En MS Project 2021 Standard, los proyectos nuevos pueden ser creados por personas sin experiencia con solo unos pocos clics, ya que cuentan con una amplia selección de plantillas típicas para los tipos de proyecto más comunes; alternativamente, los profesionales pueden usar un diagrama de Gantt neutral y en blanco. Los datos y las listas de tareas se pueden importar fácilmente desde Excel, Word, Outlook o PowerPoint a Project, manteniendo los formatos y la estructura correspondientes.

Creación de proyectos más sencilla en Project 2021 Standard

Además de las plantillas estándar y un diagrama de Gantt en blanco (vista de barras), en Project 2021 Standard hay muchas otras plantillas, como por ejemplo el diagrama de red (diagrama de flujo) para proyectos especiales, así como vistas como formulario, hoja (tabla) o según el uso (columnas) para representar un proyecto, y otras opciones extensas como varios filtros para mostrar de forma clara tareas individuales y recursos, incluidas sus vinculaciones y asignaciones según el aspecto deseado.

Estructuración y vinculación de tareas del proyecto

Mediante la máscara de tareas, en Project 2021 Standard también se pueden importar tareas en un diagrama de barras; esto también admite la adición simultánea de varias tareas, incluyendo la asignación de los recursos correspondientes y las relaciones de orden. Las tareas se pueden vincular, por ejemplo, mediante el menú desplegable; también está disponible esta opción a través del campo "Nombre de tarea resumen" en la tabla de tareas. Para cada línea temporal se pueden establecer por separado fechas de inicio y fin, etiquetar las barras del cronograma y mostrar el progreso de la tarea, lo que ofrece una mayor claridad sobre las tareas relacionadas.

Para mostrar jerarquías dentro de un proyecto, las tareas individuales pueden sangrarse hacia dentro o hacia fuera con la tecla Tab; los cambios se aplican automáticamente a todas las tareas afectadas, lo que es especialmente importante en cronogramas de proyecto más complejos. Las tareas individuales de un proyecto también se pueden vincular entre sí libremente para mostrarlas en una relación de precedencia. Para ello basta con seleccionar la celda correspondiente en la columna "Predecesoras" para mostrar todas las tareas relacionadas y activar la que corresponda.

Otras áreas importantes en MS Project Standard 2021

MS Project 2021 Standard también dispone de todas las funciones probadas para la gestión de portafolios, la gestión de recursos y la elaboración de informes, en parte con optimizaciones adicionales.

Gestión de portafolios

En la gestión de portafolios, una de las componentes más importantes de Project 2021 Standard, se registran todos los proyectos y se controla su progreso. De este modo, los responsables de proyecto mantienen siempre una visión general del estado actual y pueden reaccionar de inmediato si un proyecto no avanza según lo previsto, por ejemplo, si según el cronograma determinadas tareas aún no se han completado, si los costes se desvían del presupuesto o si los recursos no están disponibles o escasean. La actualización automática permite mostrar el estado actual con un solo clic.

La gestión del presupuesto en la edición MS Project 2021 Standard dispone, gracias a la conexión con Power BI, de posibilidades detalladas de visualización para el análisis, incluyendo sugerencias de mejora.

Gestión de recursos

La gestión de recursos en Project 2021 Standard, mediante las herramientas y funciones integradas, permite una planificación y administración detallada, más clara y por tanto más eficiente de los recursos implicados. Aquí se distinguen los diferentes tipos entre "Trabajo", "Material" y "Costes", que se gestionan de forma centralizada en el pool de recursos, especialmente para la planificación interproyecto, y se asignan exactamente a tareas concretas; de este modo se pueden tener en cuenta restricciones en la disponibilidad temporal y límites de costes, y evitar riesgos relacionados con la carga de trabajo del personal y sobrecargas.

Generación de informes en MS Project Standard 2021

Un aspecto esencial, especialmente en la gestión ágil de proyectos, es la elaboración de informes para visualizar datos del proyecto con fines concretos ?para ilustrar el estado actual de un proyecto en curso, o para compartir conocimientos importantes tras su finalización. En Project 2021 Standard los usuarios encontrarán una selección de plantillas de informes típicas para los tipos de proyecto más frecuentes, que pueden complementarse con gráficos, imágenes y diagramas. Los datos del proyecto se pueden proporcionar, además de en formatos como Project 2007, también como .PDF, .XPS, .CSV, .XML y como libro de Microsoft Excel.

Requisitos de hardware para Microsoft Project 2021 Standard

Se espera que para esta versión 2021 de Microsoft Project 2021 Standard rijan los siguientes requisitos mínimos; según el uso de otras aplicaciones o programas pueden ser necesarias consideraciones adicionales:

• Sistemas operativos: Windows 10, Windows 11, Windows Server 2019/2022
• Procesador: mínimo 1,6 GHz, Dual Core (32 o 64 bits)
• Memoria: 2 GB RAM (32 bits) o 4 GB RAM (64 bits)
• Espacio en disco: 4 GB
• Resolución de pantalla: 1.280 x 768 píxeles
• Tarjeta gráfica: DirectX 10
• Funciones especiales para la gestión de archivos en la nube pueden requerir OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint

Si tiene preguntas o desea más detalles sobre la edición Microsoft Project 2021 Standard, contacte con un empleado del equipo de tralion.