MS Project 2021 Standard – la version actuelle du logiciel de gestion de projet en version achetée

Project 2021 Standard est la dernière version du logiciel polyvalent de gestion de projet de Microsoft, principalement conçue pour les PME et les travailleurs indépendants, afin de concevoir, contrôler et enfin documenter des projets professionnels. L'application offre des fonctionnalités complètes nécessaires pour piloter de manière différenciée toutes les phases et composantes. De nombreux modèles typiques sont également proposés, couvrant tous les processus essentiels intervenant dans la gestion des tâches et des phases, complétés par de nombreuses fonctionnalités pratiques qui permettent un travail efficace sur un ou plusieurs projets.

L'édition MS Project 2021 Standard répond ainsi à toutes les exigences pour une gestion réussie de portefeuille, des risques ainsi que des documents, y compris la gestion centralisée des ressources et le suivi du temps. La lisibilité, notamment pour les projets plus complexes, est également assurée par les diagrammes de Gantt préinstallés avec plusieurs calendriers intégrés, entre autres pour une compréhension plus rapide des différentes relations entre tâches ; pour le reporting de l'état actuel et après clôture, des rapports intégrés sont disponibles, qui fournissent de manière claire les informations et conclusions essentielles pour la communication avec les autres participants.

Pour quel public MS Project 2021 Standard a-t-il été développé ?

L'édition Standard de Microsoft Project 2021 a été conçue principalement pour les utilisateurs qui conçoivent et gèrent généralement seuls divers projets à travers toutes les phases et les détails, ce qui est fréquent chez les travailleurs indépendants ainsi que dans les petites et moyennes entreprises. Cette édition Standard de MS Project, comme les versions précédentes, n'inclut pas de synchronisation intégrée avec Microsoft SharePoint ou Project Server, mais elle dispose de toutes les fonctions nécessaires ? y compris des outils de Business Intelligence ? pour piloter les domaines typiques de la planification et de la gestion de projet : la création de calendriers de projet, la planification des coûts, l'administration détaillée des tâches ainsi que la création continue et finale de rapports.

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Que peut faire MS Project 2021 Standard ?

Dès l'aspect visuel, Project 2021 Standard propose une présentation du bureau plus claire et plus concentrée, qui se distingue des versions antérieures. Sont disponibles au choix les thèmes connus d'Office "Coloré", "Gris foncé" et "Blanc", ce dernier favorisant particulièrement une atmosphère de travail focalisée.

De nouveaux projets peuvent être créés dans MS Project 2021 Standard même par des débutants en quelques clics, car une large sélection de modèles typiques pour les types de projets fréquents est à disposition ; alternativement, les professionnels peuvent utiliser un diagramme de Gantt neutre et vide. Les données et listes de tâches peuvent être facilement importées depuis Excel, Word, Outlook ou PowerPoint vers Project, tout en conservant les mises en forme et la structure correspondantes.

Création de projet simplifiée dans Project 2021 Standard

Outre les modèles standard et un diagramme de Gantt vide (vue en barres), Project 2021 Standard propose de nombreux autres modèles tels que le diagramme réseau (organigramme) pour des projets particuliers ainsi que des vues sous forme de formulaire, de feuille (tableau) ou selon l'utilisation (colonnes), afin de représenter un projet, ainsi que d'autres options étendues comme différents filtres pour afficher de manière claire des tâches et ressources individuelles, y compris leurs liaisons et affectations selon l'aspect souhaité.

Structuration et liaison des tâches de projet

Grâce au masque de tâche, il est possible dans Project 2021 Standard d'importer des tâches dans un diagramme en barres ; cela prend en charge l'ajout simultané de plusieurs tâches, y compris l'affectation des ressources correspondantes ainsi que les relations d'enchaînement. Les tâches peuvent être liées entre elles par exemple via le menu déroulant, et cette option est également disponible via le champ "Nom du regroupement" dans le tableau des tâches. Pour chaque chronologie, des dates de début et de fin peuvent être définies séparément, les barres de chronologie peuvent être étiquetées et l'avancement des tâches affiché, ce qui améliore la lisibilité des tâches associées.

Pour afficher des hiérarchies au sein d'un projet, des tâches individuelles peuvent en outre être indentées positivement ou négativement à l'aide de la touche Tab ; les modifications sont alors automatiquement appliquées à toutes les tâches concernées, ce qui est particulièrement important pour des calendriers de projet complexes. Des tâches individuelles dans un projet peuvent également être liées librement entre elles afin de les afficher dans une relation d'ordre. Il suffit, pour cela, de sélectionner la cellule correspondante dans la colonne "Prédécesseurs" pour afficher toutes les tâches liées et activer la tâche appropriée.

Autres domaines importants dans MS Project Standard 2021

MS Project 2021 Standard offre également toutes les fonctionnalités éprouvées pour la gestion de portefeuille, la gestion des ressources et la création de rapports, partiellement avec des optimisations complémentaires.   

Gestion de portefeuille

Dans la gestion de portefeuille, l'une des composantes les plus importantes de MS Project 2021 Standard, tous les projets sont enregistrés et leur avancement contrôlé. Ainsi, les chefs de projet gardent toujours une vue d'ensemble de l'état actuel et peuvent réagir immédiatement si un projet ne se déroule pas comme prévu, par exemple si certaines tâches ne sont pas encore terminées selon le calendrier, si les coûts dépassent le budget ou si des ressources ne sont pas disponibles ou deviennent rares. Grâce à la mise à jour automatisée, l'état actuel peut être affiché en un seul clic.

La gestion du budget dans l'édition MS Project 2021 Standard offre, via la connexion à Power BI, des possibilités de représentation détaillées pour l'analyse, y compris des suggestions d'amélioration.

Gestion des ressources

La gestion des ressources permet dans MS Project 2021 Standard grâce aux outils et fonctionnalités intégrés une planification et une administration des ressources plus détaillées, plus claires et donc plus efficaces. Les différents types sont distingués entre "Travail", "Matériel" et "Coûts", qui sont gérés de manière centralisée via le pool de ressources pour la planification interprojets et affectés précisément aux tâches individuelles ; cela permet de prendre en compte les contraintes de disponibilité dans le temps ainsi que les limites de coûts et d'éviter les risques liés à la surcharge de main-d'?uvre et aux surcharges.

Création de rapports dans MS Project Standard 2021

Un aspect essentiel, notamment de la gestion de projet agile, est la production de rapports pour visualiser les données de projet à des fins spécifiques ? pour illustrer l'état d'un projet en cours, ou pour partager des enseignements importants après sa clôture. Les utilisateurs trouvent dans Project 2021 Standard une sélection de modèles de rapports typiques pour les types de projets les plus fréquents, qui peuvent être complétés par des graphiques, images et diagrammes. Les données de projet peuvent, en plus de formats comme Project 2007, être fournies en .PDF, .XPS, .CSV, .XML ainsi qu'en classeur Microsoft Excel.

Configuration matérielle requise pour Microsoft Project 2021 Standard

Les exigences minimales suivantes devraient s'appliquer pour cette version 2021 de Microsoft Project 2021 Standard ; selon l'utilisation d'autres applications ou programmes, d'autres exigences peuvent être à prendre en compte :

• Systèmes d'exploitation : Windows 10, Windows 11, Windows Server 2019/2022
• Processeur : min. 1,6 GHz, dual core (32 ou 64 bits)
• Mémoire vive : 2 Go de RAM (32 bits) ou 4 Go de RAM (64 bits)
• Espace disque : 4 Go
• Résolution d'écran : 1 280 x 768 pixels
• Carte graphique : DirectX 10
• Des fonctions spécifiques pour la gestion de fichiers cloud peuvent nécessiter OneDrive, OneDrive for Business ou SharePoint

Pour toute question et pour plus de détails sur l'édition Microsoft Project 2021 Standard, contactez simplement un collaborateur de l'équipe tralion.